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Todo lo que debes saber sobre productividad laboral

April 4, 2017

 

Todos buscamos mejorar nuestra productividad y la de nuestros empleados. Por ello, nos

embarcamos en la misión de encontrar los mejores consejos para encaminarnos en ese

proceso y compartirles posibles soluciones.

Constantemente escuchamos hablar sobre el tema de la productividad, una palabra un tanto

manoseada en estos días. Sin embargo, se ha considerado un factor clave en el desempeño y

competitividad de las organizaciones. Mas, ¿sabemos qué significa exactamente? Si buscamos

la palabra en diccionarios especializados, encontraremos definiciones como esta:

 

“Una medida de la eficiencia de una persona… en convertir trabajo y recursos en resultados

útiles”.

 

Usualmente, relacionamos el término “productividad” con concluir tareas a tiempo y ahorrar

recursos y dinero. En otras palabras, podríamos decir que ser productivos consiste en una

mezcla entre eficiencia y eficacia (aunque usualmente muchos la interpretan como trabajar

rápido o hacer mucho en poco tiempo): ejercer nuestros roles y actividades de forma

oportuna y de la mejor manera posible.

 

Sin embargo, existen diversos factores que hoy nos ponen a prueba y que afectan nuestro

rendimiento, tales como el estrés, distracciones de toda clase (emails, reuniones, y por

supuesto, nuestros teléfonos móviles) y probablemente nuestros malos hábitos. Es más, hay

estadísticas que sugieren que, por ejemplo, en Estados Unidos, los empleados reciben 304

emails diarios en promedio, por lo que revisan sus bandejas de entrada 36 veces en una hora.

 

Esto hace que gasten 16 minutos para re-enfocarse en su trabajo luego de revisar los correos.

Por su parte, pueden asistir a 62 reuniones al mes, desperdiciando hasta 31 horas mensuales,

¡más de un día entero! Y ni hablar del costo que esto representa para las empresas. Y estamos

seguros de que realidades similares aplican para todo el mundo.

 

En vista de todo esto, quisimos recopilar los siguientes consejos para mejorar nuestra

productividad, y en el camino, no solo mejorar nuestra salud, sino también nuestros niveles de

satisfacción y motivación en el trabajo.

 

Consejos para mejorar tu productividad

 

1. Calendariza tu día. Cal Newport recomienda establecer bloques de trabajo para

garantizar que tus tareas importantes tengan un lugar asignado en tu jornada laboral.

 

2. Mide tu tiempo. ¿Sabes cuánto te toma hacer un informe o cualquier otra tarea? Tal

como señala Tiago Forte, nos encontramos en negación o subestimamos el tiempo que

nos toma culminar nuestro trabajo. De hecho, el psicólogo Daniel Kahneman llama a

este fenómeno planning fallacy. Así que como dijo Peter Drucker, “Lo que no se mide no

se puede mejorar”. Mide cuánto te toma hacer tus actividades. Analiza cuánto tiempo

se te va en trabajo importante y cuánto en tareas menores.

 

3. Crea rituales y sistemas. Antes de sentarte a trabajar, puedes tomar café, colocar

música que te inspire o cualquier otro ritual que te sirva para ayudarte a enfocarte en

esa tarea que estás por comenzar. Cada día que tu cerebro reciba estos estímulos, sabrá

que es hora de concentrarse.

 

4. Concéntrate en las tareas prioritarias. Tim Ferris, autor de The 4-Hour Workweek,

recomienda anotar entre 3 a 5 cosas que te ponen ansioso o incómodo, para luego

preguntarte lo siguiente: “¿Si esto fuera lo único que completaría hoy, me sentiría

satisfecho con mi día? ¿El trabajar en esto, me ayudará a ver el resto de los pendientes

como tareas más fáciles de terminar luego? Si para alguna de tus tareas respondiste

“Sí”, reserva entre 2 o 3 horas para dedicarte a alguna de ellas (solo una) el día de hoy.

 

5. Toma descansos. Los breaks pueden mejorar considerablemente tu productividad.

Así que ya sabes, si estás buscando ser más productivo, puedes poner en práctica alguno de los

tips que te compartimos en este artículo. Pero no olvides, “la práctica hace al maestro”.

 

Cambiar hábitos y paradigmas no es una tarea de un día, pero sí una tarea para cuyo primer

paso solo hace falta un día.

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